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La présente politique de confidentialité explique comment Nancy et les Dragons, dont le siège est situé [Adresse], traite les données à caractère personnel des personnes qui utilisent ce site internet.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
E-mail : [Adresse e-mail professionnelle]
[Numéro d’entreprise, si applicable]
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus.
Quelles données personnelles sont collectées ?
Les données collectées dépendent de la manière dont vous utilisez le site.
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous pouvons recueillir :
- votre prénom ;
- votre nom ;
- votre adresse e-mail ;
- l’objet de votre demande, choisi dans la liste proposée ;
- le contenu de votre message.
Ces données sont fournies directement par vous lorsque vous utilisez le formulaire.
Livre d’or
Lorsque vous laissez un message dans notre livre d’or, nous recueillons :
- votre nom ;
- votre adresse e-mail ;
- le contenu de votre commentaire ;
- votre adresse IP.
L’adresse IP est enregistrée par le système de gestion du livre d’or, notamment à des fins de sécurité et de modération.
Les messages sont modérés avant leur publication.
Lorsqu’un message est publié, seul le prénom ainsi que le contenu du commentaire sont visibles publiquement. Votre adresse e-mail et votre adresse IP ne sont pas publiées.
Le livre d’or est destiné à rester en ligne et les messages publiés sont conservés sur le site.
Le fonctionnement de Gwolle Guestbook prévoit notamment l’enregistrement de l’adresse IP et des fonctions de modération et de notification.
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données transmises via le formulaire de contact sont utilisées afin de :
- répondre à votre demande ;
- reprendre contact avec vous ;
- vous fournir les informations demandées ;
- organiser, lorsque cela est nécessaire, un rendez-vous ou assurer le suivi de votre demande.
Les données transmises via le livre d’or sont utilisées afin de :
- permettre le dépôt d’un commentaire ;
- assurer la modération des messages ;
- prévenir les abus et les utilisations malveillantes ;
- publier les commentaires validés sur le livre d’or.
Nous n’utilisons pas les données recueillies via ces formulaires à des fins de prospection commerciale ou de publicité.
Base juridique du traitement
Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque nous disposons d’une base juridique permettant de le faire conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Pour les demandes adressées via le formulaire de contact, le traitement est fondé, selon la nature de la demande, sur les mesures nécessaires pour répondre à votre demande et, lorsque celle-ci concerne une éventuelle relation professionnelle ou un rendez-vous, sur les démarches précontractuelles effectuées à votre demande.
Pour le livre d’or, le traitement est nécessaire à la gestion et à la modération du service que vous utilisez, ainsi qu’à la sécurité du site et à la prévention des abus.
Nous ne vous demandons pas de consentement pour des traitements pour lesquels le consentement n’est pas la base juridique appropriée.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Données transmises via le formulaire de contact
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges avec la personne concernée, puis supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales applicables.
La durée peut donc varier selon la nature de la demande et de la relation qui en découle.
Données du livre d’or
Les commentaires validés sont conservés sur le site afin de maintenir le livre d’or.
Les données qui ne sont pas publiées, notamment l’adresse e-mail et l’adresse IP, sont conservées aussi longtemps que nécessaire à la gestion, à la modération et à la sécurité du livre d’or, sous réserve des obligations légales applicables.
Qui peut avoir accès à vos données ?
Vos données peuvent être accessibles :
- à [Nom de l’entreprise], dans le cadre de la gestion du site et du traitement des demandes ;
- à notre prestataire d’hébergement Hostinger, dans le cadre de la fourniture du service d’hébergement du site ;
- lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques intervenant pour assurer le fonctionnement, la sécurité ou la maintenance du site.
Hostinger agit notamment en qualité de sous-traitant lorsqu’il traite les données pour le compte de son client. Son accord de traitement des données prévoit également les mécanismes applicables aux éventuels transferts de données en dehors de l’Espace économique européen.
Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les communiquons pas à des fins publicitaires.
Transferts de données en dehors de l’Union européenne
Nous cherchons à limiter les transferts de données personnelles à ce qui est nécessaire au fonctionnement du site.
Certains prestataires techniques peuvent toutefois traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, notamment les garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de l’Union européenne lorsqu’elles sont applicables.
Hostinger prévoit notamment l’utilisation des clauses contractuelles types de l’Union européenne pour les transferts de données personnelles en dehors de l’EEE lorsque les conditions correspondantes sont réunies.
Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, de différents droits concernant vos données personnelles.
Vous pouvez notamment :
- demander l’accès aux données que nous détenons à votre sujet ;
- demander leur rectification si elles sont incorrectes ou incomplètes ;
- demander leur effacement lorsque les conditions légales sont réunies ;
- demander la limitation de leur traitement ;
- vous opposer à certains traitements ;
- demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à :
[Adresse e-mail professionnelle]
Nous pourrons vous demander certaines informations afin de vérifier votre identité et d’éviter qu’une personne non autorisée puisse accéder à vos données.
L’Autorité belge de protection des données confirme notamment les droits d’accès, d’effacement, de rectification, de limitation, d’opposition et de portabilité dans les conditions prévues par le RGPD.
Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez nous contacter afin que nous puissions examiner votre demande.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD), l’autorité de contrôle belge compétente en matière de protection des données.
Cookies et technologies similaires
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Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement préalable lorsque les conditions prévues par la réglementation sont remplies. L’Autorité belge de protection des données précise toutefois que les visiteurs doivent être informés de ces cookies. Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires nécessitent en principe un consentement préalable.
Si nous ajoutons ultérieurement des services utilisant des cookies ou autres traceurs non strictement nécessaires, cette politique sera mise à jour et, lorsque cela est requis, un mécanisme permettant de recueillir le consentement préalable des visiteurs sera mis en place.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation non autorisée.
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Modification de la présente politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour lorsque le fonctionnement du site, les services utilisés ou la réglementation applicable évoluent.
La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.